为做好2023年湖南大学外国语学院博士研究生政审、调档和录取通知书发放工作，现将有关事项通知如下：
一、政审
所有湖南大学外国语学院拟录取博士研究生考生（包含推免生）均需填报并提交《湖南大学拟录取研究生政治思想表现审查表》（以下简称政审表，详见附件1）。政审表须由考生现所在单位（无工作单位的由档案所在地或者居住地所在基层党组织如街道办、居/村委会等部门）负责人对拟录取学生的政治态度、思想表现、道德品质、遵纪守法、诚实守信等方面做出全面鉴定，手写或打印均可，负责人签名后并加盖党委或人事部门公章，于2023年6月9日前交（寄）给外国语学院学生办公室（邮寄地址：湖南省长沙市岳麓区湖南大学外国语学院学生办203-1，范浩坡老师，0731-88821623）。未按时提交政审表的，录取通知书暂缓发放。
二、档案调取
调档函由外国语学院培养办公室发放给考生，并将调档函交给学习工作单位，办理档案调取手续。档案请直接邮寄至外国语学院学生办公室（邮寄地址：湖南省长沙市岳麓区湖南大学外国语学院学生办203-1，范浩坡老师，0731-88821623）。
非定向就业的全日制博士研究生：于2023年6月16日前将全部档案和工资关系调入我校；毕业时按本人与用人单位双向选择的办法就业。
三、录取通知书发放
1.发放时间
经公示无异议，且政审通过的拟录取考生名单报教育部批准后，预计6月下旬开始寄发录取通知书，具体时间请考生关注“湖南大学研究生院”官方网站。
2.确认通知书邮寄地址
为及时准确收到录取通知书，2023年6月2日—6月16日，所有拟录取的考生（包含推免生）需登录系统https://yjszsxt.hnu.edu.cn/zsxt/bswb/default.aspx确认录取通知书的邮寄地址和手机号码。考生所填写的通讯地址、联系方式应详细、准确、有效，以确保录取通知书能顺利寄达本人。
若不需邮寄，可在系统的邮寄地址中填“自取”，并在规定时间内到外国语学院培养办公室202-1凭本人身份证领取。
未按时登录系统进行确认的，录取通知书将按照考生网上报名时填写的通信地址邮寄。
四、注意事项
1.请勿将人事档案、政审表寄送到研究生院招生办公室，以免影响录取通知书的发放。
2.未按时提交政审表的，录取通知书暂缓发放。政审不合格的考生，不予发放录取通知书。
3.所有新生入校后，经我校复查合格方可取得学籍，复查不合格者取消入学资格，不予注册学籍，人事档案等材料退还原单位。
4.欢迎各位考生关注湖南大学研究生院官方网站和微信公众号，以便及时获知有关录取通知书发放、入学须知、住宿申请等信息。
湖南大学外国语学院
二〇二三年六月二日
附件：
1.湖南大学拟录取研究生政治思想表现审查表
