为迎接即将于长沙举办的2019年“中国航天日”活动，湖南大学外国语学院在3月份完成了志愿者招募。本次招募共计收到来自全校21个学院的438份报名表，通过三轮选拔，最终有160名志愿者通过考核，其中外语类志愿者85名。3月23日，2019年中国航天日志愿者培训会在外国语学院学术报告厅举办，志愿者们接受了语言和礼仪等方面的详细的培训。此次培训的导师为：外国语学院副教授陈千谦老师和外国语学院英语系主任胡凌老师。
3月23日上午，会议伊始，外国语学院陈千谦老师为志愿者们带来“如何接待外宾”的主旨培训。主旨培训分为两部分："How to start a conversation and introduce yourself",和" how to make a request/ offer help/ say no"。（如何用英文开始一段对话并进行自我介绍；如何提出要求/主动提供帮助/合乎礼仪地拒绝）。培训会上，陈千谦老师通过视频教学，向大家生动展示了在适用于不同交际场合的英语句型。随后，她让志愿者们根据所学内容，模拟了多个对话情境，对所学句型进行实践应用，提前感受会议气氛。培训会气氛活跃，志愿者们皆积极参与对话讨论，为中国航天日的到来做好口语会话准备。
3月23日下午，英语系主任胡凌老师为志愿者们带来“国际接待礼仪培训”。她从外事接待礼仪基本原则出发，向志愿者们详细介绍了接待外宾的礼仪注意事项。在培训过程中，胡凌老师特别提醒志愿者们，在进行志愿者服务的过程中，要保持良好的精神面貌，所做的每一件事都要从志愿者的角度出发，面对的每个情景都要为被服务者设身处地着想。这是对对方的尊重，也是我们个人良好风貌的体现。
此次培训会是让志愿者全面了解“2019年中国航天日”相关志愿活动的一次重要会议，同学们也提高了对本次志愿服务的热情及重视程度，也为“航天日”志愿活动打好了一定基础。相信在接下来的志愿服务中，同学们都能够严格要求自己，保持最佳状态，充分展现湖大学子的优秀精神风貌。
