2021年5月18日，适逢第45届国际博物馆日，湖南省博物馆共建大学生综合实践与研究基地签约仪式在湖南省博物馆举行。湖南大学外国语学院作为湖南省博物馆长期合作单位、实习教学基地共建单位，由外国语学院副院长莫再树、英语系系主任胡凌代表出席签约仪式。出席仪式的嘉宾还有湖南省博物馆副馆长张晓娅，中南大学、湖南女子学院相关项目负责人等。
会议伊始，湖南省博物馆副馆长张晓娅致辞。她表示，博物馆是面向社会公众展现历史文化的舞台，湘博如今成为中国最具影响力的博物馆之一并跻身国际先进博物馆行列，离不开社会各界特别是高校师生的支持。本着发展良好关系的愿望，以湘博丰富馆藏和科研实力为优势，期望与在座高校通力合作建好大学生综合实验与研究基地，以更好地传承文化、服务社会。她同时提出，在未来数年内，通过各方通力合作要办成三件大事——“建立一支提供着力有效服务的大学生志愿者队”“结合实践提升实习生综合素质”“加强双方乃至多方学术交流与业务科研合作”，以促进博物馆与高校深度合作的高质量发展。
随后，湖南大学外国语学院副院长莫再树代表湖南大学发言。莫院长首先对湘博长期以来为高校学院提供人才培养平台表示了感谢。他历数外国语学院与湘博建立合作关系十数载以来诸多学术交流与科研成果，肯定了“馆校共建”对于人才培养和传承优秀传统文化的巨大意义，同时表示，希望在未来持续与湘博及各合作单位加强联系，为高校人才培养、湖湘地区走向世界付出共同努力。
在随后的签约仪式上，莫再树副院长代表湖南大学，与张晓娅副馆长一同签订合约，标志着湖南省博物馆与湖南大学共建大学生综合实践与研究基地项目的正式起航。
签约仪式结束后，与会嘉宾进行了合影留念。
此次签约，代表湖南大学外国语学院的社会合作走向了全新阶段。在未来，外国语学院将本着“实事求是 敢为人先”校训要求，以开放包容的心态积极与相关单位开展深入合作与交流，努力贯彻“三全育人”原则，把人才培养工作做细做实。
